暑假期間（115年6月15日至115年9月6日）系辦公室開放時間如下：
週一~週五 8:30~17:00（12:00~13:30為中午休息時間）
※國定假日亦不辦公，已登記借用教室者，請務必於辦公時間內完成借用程序。
另配合本校校定假日（暑休），以下日期全天暫停辦公（畢業證書暫停發放）：
115年7月10日、7月17日、7月24日、8月7日、8月14日、8月21日
如研究生有畢業離校相關需求者，請逕洽教務處網站內容：
https://www.aa.ntnu.edu.tw/zh_tw/graduate02/postgraduate